W związku ze zmianami dotyczącymi zasad ubezpieczenia NNW przez PZU SA oraz RODO wprowadzam następującą procedurę dotyczącą systemu Ewidencja ZHP:
- Przyjęcie nowego członka ZHP następuje TYLKO I WYŁĄCZNIE na podstawie pisemnej zgody na przynależność podpisanej przez rodzica (wzór w załączeniu). Zgoda liczy 11 stron i nie wolno nic w niej zmieniać, ani dodawać. Zgody w wersji papierowej można pobrać z biura KH.
- Drużynowy informuje rodzica, że jego dziecko jest objęte ubezpieczeniem NNW DOPIERO OD NASTĘPNEGO MIESIĄCA po podpisaniu zgody (czyli jeżeli zgoda na przynależność jest złożona w dniu 05-09-2019, to ubezpieczenie działa dopiero od 01-10-2019). Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) będą umieszczone na stronie hufca (DLA NAS -> POLISA UBEZPIECZENIOWA).
- Drużynowy niezwłocznie przynosi zgodę w wersji papierowej do biura KH, gdzie będzie przechowywana. Drużynowy nie może u siebie w domu przechowywać żadnych dokumentów zawierających dane osobowe członków ZHP.
- Biuro KH wprowadza nowego członka ZHP do Ewidencji elektronicznej i na tej podstawie PZU otrzyma informacje dotyczące objęcia go ubezpieczeniem NNW.
- W przypadku rezygnacji z członkostwa w ZHP drużynowy osobiście nanosi adnotację na papierowej wersji zgody, która jest w biurze KH. Biuro KH nanosi odpowiednie zmiany w systemie EWIDENCJA ZHP.
- Nie sporządzamy ŻADNYCH WYKAZÓW, ANI LIST DO EWIDENCJI.
- Nie przesyłamy żadnych danych osobowych drogą elektroniczną.
- Za niedopełnienie powyższych zasad odpowiada bezpośrednio osoba, na której spoczywał dany obowiązek.
- Należy uzupełnić zgody rodziców dla wszystkich członków ZHP według wzoru z załącznika.
- Pełnoletnia osoba podpisuje deklarację członkowską.
- Proszę drużynowych i opiekunów, którzy nie podpisali jeszcze deklaracji drużynowego/opiekuna, aby jak najszybciej dopełnili tego obowiązku.
- Składki członkowskie naliczają się (jak dotychczas) 1 dnia danego kwartału – 1 stycznia, 1 kwietnia, 1 lipca, 1 października.
hm. Michał Kałużny – komendant hufca
Śledź nas w social media
Błąd: nie znaleziono kanału.
Przejdź na stronę ustawień kanału Instagramu, aby utworzyć kanał.